Le portail WAAGE PRO

Le portail WAAGE PRO : de quoi s’agit-il ?

WAAGE PRO est un logiciel SaaS (Sofware as a Service) développé par le cabinet de conseil en rémunération et politique salariale PEOPLE BASE CBM.

WAAGE PRO est une solution unique sur le marché, qui regroupe au sein d’une interface ergonomique et simple d’utilisation, des outils destinés à aider les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines et plus spécifiquement dans le pilotage des rémunérations et de leur politique salariale (bases de données rémunérations, benchmark et enquêtes de rémunérations, outils de gestion et de pilotages RH, logiciels d’administration RH, …).

Le portail WAAGE PRO permet aux entreprises utilisatrices (PME, PMI, grands groupes internationaux, …), de disposer à moindre coût, de nombreux outils (logiciels, bases de données, …) pour leur permettre de gérer avec une plus grande efficacité leurs rémunérations et leur politique salariale.

 

Principales fonctionnalités de WAAGE PRO

Accessible par abonnement (WAAGE PRO est un logiciel SaaS qui ne nécessite aucune installation), le portail WAAGE PRO propose différentes fonctionnalités parmi lesquelles :

La SalairesThèque (base de données de rémunérations)

Grâce à notre base de données de rémunérations – véritable  » SalairesThèque  » – qui suit en temps réel les pratiques salariales de plus de 500 emplois repères réparties en 16 grandes familles d’emplois, il est très facile de connaître à tout moment, les pratiques de rémunérations du marché …

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PEOPLE BASE CBM développe, administre et exploite une des plus importantes bases de données de rémunérations en France. Cette base de données, permet de suivre les pratiques salariales de plus de 500 emplois repères (cadres et non cadres) réparties en 16 grandes familles d’emplois. Elle est la seule base de données du marché a être actualisée en temps réel !

Lorsqu’une société souscrit un abonnement au portail WAAGE PRO, elle peut accéder pendant 1 an et de manière illimité à cette base de données de salaires. Les différents requêtes pré-paramétrés permettent notamment :

  • De connaître avec une grande précision les pratiques salariales actuelles du marché et ceci pour plus de 500 fonctions réparties en 16 grandes familles d’emplois,
  • D’observer la structure des rémunérations proposées par le marché (existence d’éléments, proportion de ceux-ci dans les packages globaux de rémunérations),
  • De faire des analyses précises de la décomposition de la rémunération variable en fonction de chaque poste et chaque secteur d’activité,
  • De connaitre pour chaque fonction, chaque secteur ou taille de société, les écarts de rémunération entre les hommes et les femmes (parité professionnelle) ainsi que les augmentations salariales pratiquées,
  • D’obtenir de manière très détaillée, toutes les statistiques pour chacune des fonctions repères,
  • etc

Le Benchmark des rémunérations

Grâce au module de benchmark de rémunérations, il devient très facile de connaître en temps réel le positionnement salarial de chacun de ses collaborateurs par rapport à plusieurs marchés de références ! Ce module, simple d’utilisation, ergonomique et intuitif, remplace à moindre coût, toutes les enquêtes de rémunérations traditionnelles et les missions de cotation (ou « Pricing ») de collaborateurs …

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Riche de nombreuses fonctionnalités, ce module de benchmark de salaires permet de se dispenser des enquêtes de rémunérations traditionnelles. Chaque collaborateur est suivi en temps réel avec un dossier d’évaluation et de comparaison marché très détaillé. De nombreux graphiques sont à dispositions pour une utilisation ergonomique et facile !

  • Formulaire détaillé permettant la saisie individuelle des informations relatives à chaque collaborateur,
  • Ou intégration automatique des collaborateurs grâce à la fonctionnalité d’import en messe,
  • Choix du benchmark parmi une liste de plus de 500 fonctions repères,
  • Pesées de postes automatiques selon un modèle créé et développé par notre cabinet de conseil en rémunération,
  • Obtention immédiate et en temps réel du positionnement salarial de chaque collaborateur intégré dans le système,
  • Dossiers d’analyses détaillés et personnalisés pour chaque collaborateur,
  • Définition et gestion des regroupements (groupes de collaborateurs) à volonté selon les découpages souhaités,
  • Comparaisons marchés à plusieurs niveaux et actualisées en permanence: par collaborateur, par regroupement, par entreprise, …,
  • Analyses graphiques immédiates, répartition par points, jauges et tableaux de bord,
  • Export, retraitement des données, intégration et modifications en masse de données, etc.

La détection des situations critiques

Grâce au module Situations critiques, identifiez rapidement et simplement les emplois et les collaborateurs clés de votre organisation et repérez les situations critiques afin d’éviter le débauchage ou la fuite de vos meilleurs éléments …

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Riche de nombreuses fonctionnalités, ce module de de détection des situations critiques, permet de mettre en perspective les résultats obtenus avec le module de benchmark des rémunérations. Il permet en effet de savoir la manière dont doit être interprété tel ou tel positionnement marché (est-ce grave ou « critique » si un collaborateur est en-dessous du marché, ou au contraire, peut-on être réellement tranquille avec un homme-clé qui se trouve à + 10 % au-dessus du marché ? …).

  • D’intégrer vos propres emplois repères dans le portail et de les relier éventuellement aux emplois repères de WAAGE PRO,
  • De réaliser simplement la ‘cotation emplois clés’ de chacun de vos emplois (le processus de cotation et les algorithmes dédiés sont intégrés nativement dans WAAGE PRO),
  • De réaliser ensuite, la ‘cotation hommes-clés’ de chacun de vos collaborateurs afin d’identifier notamment, quels sont ceux qui sont très importants pour votre organisation,
  • De consulter en 1 clic, la liste des emplois clés, la liste des hommes-clés et la liste des différentes situations critiques (prise en compte pour chaque collaborateur, de son statut homme-clé, de la fonction à laquelle il est rattaché et de son positionnement marché, obtenu en temps réel grâce au processus d’évaluation WAAGE PRO),
  • De consulter graphiquement, c’est à dire en un coup d’œil, quelles sont les situations critiques, c’est à dire les collaborateurs pour lesquels une action prioritaire est à effectuer,
  • Etc,

Les analyses des données salariales

Ce module permet de réaliser des analyses poussées sur les pratiques salariales de la société et sur sa masse salariale : analyses générales des rémunérations, analyses des niveaux de rémunérations proposés, analyses sur la structure des rémunérations versées, analyses sur la parité professionnelle, …

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  • Analyses générales sur les rémunérations de l’entreprise,
  • Analyses sur les niveaux de rémunérations versées par populations, avec comparaisons automatiques par rapport au marché,
  • Analyses sur la structure des rémunérations versées,
  • Analyse sur la parité professionnelle (en interne), toutes fonctions, tous critères,
  • Analyses graphiques automatiques et détaillées, jauges, nuages de points, …,
  • Export des données,
  • Analyses graphiques sur les principales composantes de la masse salariale,

La rémunération des dirigeants

Le module « executive » a été créé pour suivre, analyser et positionner avec une grande précision, les rémunérations des dirigeants d’une entreprise. Il permet en effet de consulter les pratiques du marché (données quantitatives et qualitatives), obtenir les positionnements automatiques ou sur mesure, des dirigeants (dirigeants mandataires sociaux ou non et membres du comité de direction : directeur financier, directeur des ressources humaines, directeur marketing, directeur informatique, de la production, etc.) et de visualiser les principaux organigrammes évalués de l’équipe de direction.

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  • Saisie individuelle des informations relatives à chaque dirigeant,
  • Pesée automatique (selon un modèle créé et développé par notre cabinet de conseil en rémunération) de chaque profil, afin d’obtenir des comparatifs marchés ultra-précis.
  • Complétude du dossier de chaque dirigeant afin de préciser les conditions d’obtention et les montants de chacun des principaux dispositifs (actions gratuites, actions de performance, options d’actions, dispositifs de cash long terme (ILT), etc.).
  • Positionnements en temps réel de chaque dirigeant par rapport à différents marchés (« executive benchmark »). Les positionnements peuvent-être « automatiques » (système WAAGE PRO) ou « sur mesure » (choix manuel par l’utilisateur et pour chaque dirigeant, du panel de référence / de comparaison, utilisé pour le benchmark).
  • Consultation de toutes les pratiques « quantitatives » et « qualitatives » de rémunérations du marché pour les profils de dirigeants et membres du comité de direction / comité exécutif (toutes composantes du package de rémunération).
  • Visualisation des différents organigrammes « évalués » des dirigeants : selon le score de pesée automatique, le score de classification WAAGE PRO, le score « emploi stratégique », le score « homme-clé » ou encore le score de criticité.

Les enquêtes sectorielles

Ce module permet de comparer en temps réel, simplement et efficacement, les pratiques salariales de la société avec celles de ses « concurrents » (périmètre de l’enquête). Ce module est accessible sous deux conditions : intégrer dans WAAGE PRO un nombre minim de collaborateurs et participer à une enquête sectorielle proposée par le cabinet …

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  • Liste complète des sociétés participantes,
  • Requêtes illimités sur les pratiques de rémunérations du périmètre de l’enquête (les sociétés participantes),
  • Comparaisons automatiques pour chacun des collaborateurs saisis dans le module benchmark de rémunérations,
  • Analyses graphiques et tableau de bord actualisé en temps réel de la situation de la société par rapport à ses concurrents,
  • Analyses plus fines par groupes de collaborateurs,
  • Analyses sur les structures de rémunérations proposées par groupes de collaborateurs.

La pesée et la classification des emplois repères de l’entreprise

La solution WAAGE PRO vous donne accès au module de pesée des postes et de classification des emplois repères de votre société. Une fois la classification réalisée, il devient très facile de composer la grille des salaires de votre entreprise.

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Ce module permet notamment :

  • D’intégrer dans l’outil vos propres filières d’emplois ainsi que vos différentes fonctions repères (les vôtres ou celles imposées par votre convention collective), afin de réaliser la classification de ces dernières,
  • De réaliser la pesée de chacune des fonctions repères définies préalablement dans l’outil. Ce processus, qui doit s’opérer dans le cadre de la mise en place d’un comité d’évaluation, repose sur une formule multicritères dite « universelle »,
  • De consulter la grille de classification (hiérarchisation) de vos différents emplois repères. Cette grille sera automatiquement mise à jour à chaque intégration d’une nouvelle fonction,
  • À partir des travaux de classification, d’intégrer dans l’outil, les données de rémunérations (salaires) de vos salariés (ou de récupérer automatiquement les données saisies pour la réalisation du benchmark des rémunérations) afin de réaliser des analyses salariales générales ou par collèges,
  • D’observer les éventuelles distorsions entre les travaux de pesée des postes et de classification des emplois réalisés et les pratiques effectives de rémunérations au sein de votre entreprise afin d’identifier ainsi les principales mesures à mettre en œuvre pour corriger les problèmes rencontrés,
  • Etc.

La conception de la grille des salaires de l’entreprise

Le module grille des salaires de la solution WAAGE PRO permet, à partir des résultats de la classification des emplois repères de l’entreprise et des données salariales du marché, de concevoir et formaliser la grille des salaires de votre organisation.

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Ce module permet notamment :

  • De récupérer automatiquement, l’intégralité des travaux de pesée et de classification des emplois de votre organisation,
  • Ou d’intégrer dans WAAGE PRO, les résultats obtenus grâce à la mise en œuvre d’une autre méthode de pesée et de classification,
  • De créer une ou plusieurs grilles de salaires selon que votre société applique une ou plusieurs conventions ou comporte une ou plusieurs business units,
  • De définir vos propres classes d’emplois, soit librement, soit à partir d’un des quatre modèles prédéfinis de composition des classes,
  • De définir les valeurs des échelles de salaires pour chacune des classes d’emplois (approche par le bas, approche par la médiane, taux de progression entre échelles, coefficient d’ouverte de chaque échelle, etc.) tout en veillant au respect du salaire minimum légal ou celui imposé par la convention collective,
  • De visualiser la grille des salaires avec la répartition des collaborateurs sous forme de nuages de points,
  • D’intégrer dans l’outil, une éventuelle matrice de mérité / performance,
  • D’intégrer via Excel, les données de rémunération, de mérite et de positionnement souhaités de vos collaborateurs,
  • D’effectuer des études et simulations financières (mesure des impacts liés au changement / mise en place de la nouvelle grille de salaire) tels que les coûts de rattrapages, les coûts liés aux augmentations de salaires, etc.
  • Etc.

Les études et grilles de salaires

Grâce à notre module de base de données documentaire, vous pouvez commander toutes nos définitions de fonctions et études de rémunérations, toutes nos grilles de salaires et nos revues salariales par familles de fonctions …

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  • Commander toutes les définitions de fonctions avec les études de rémunérations associées,
  • Commander toutes nos grilles d’analyses salariales et les enquêtes de salaires,
  • Échanger avec nos consultants et accéder à toutes nos enquêtes de rémunérations (thématiques, sectorielles, fonctionnelles, sur mesure…).

L’évaluation automatique de la politique de rémunération

WAAGE PRO calcule automatiquement, à partir des informations saisies dans le portail, le « score général » de chaque scociété abonnée au portail. Ce score général est lui-même calculé à partir de quatre critères majeurs que sont la compétitivité de l’entreprise, l’équilibre interne des rémunérations, le respect de la parité professionnelle et la pertinence de la politique de rémunération.

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  • Le score de compétitivité indique la compétitivité de l’entreprise, c’est à dire le positionnement (benchmark) des rémunérations par rapport aux pratiques actuelles du marché et plus particulièrement par rapport à celles des concurrents directs.,
  • Le score d’équilibre indique si les pratiques de rémunérations de l’entreprise sont équilibrées, c’est à dire s’il n’existe pas de distorsion entre les différentes catégories de collaborateurs et les familles d’emplois.
  • Le score de parité indique si l’entreprise ne souffre pas de problèmes d’iniquité salariale entre les hommes et les femmes.
  • Le score de pertinence indique dans quelle mesure la politique salariale de la société est théoriquement adaptée à son secteur d’activité et à la population qui la compose.

Comment accède-t-on au portail WAAGE PRO ?

WAAGE PRO est une solution SaaS (Software As A Service). Le portail est donc accessible par abonnement. Il ne nécessite aucune installation ni maintenance de la part des utilisateurs. Un navigateur web et une connexion internet suffisent !

Les tarifs d’abonnement dépendent du nombre de collaborateurs dans l’entreprise et du nombre d’utilisateurs « RH » (ou « licences »). Pour plus d’informations sur les abonnements, nous vous invitons à nous contacter directement.

Valeur ajoutée du portail WAAGE PRO

  • Des outils 100 % web, accessibles 365j/an et 24h / 24. Aucun logiciel n’est à installer,
  • Une grande simplicité d’utilisation grâce à une ergonomie soignée,
  • Des réponses immédiates et concrètes,
  • Des informations chiffrées précises et détaillées, actualisées en permanence, illustrées par de nombreux graphiques,
  • De outils de calculs puissants et faciles d’utilisation,
  • Le regroupement au sein d’une seule interface de plusieurs outils RH,
  • Un accompagnement par nos consultants et si nécessaire, une prise en charge de la collecte et du traitement des informations.

Qui est concerné par le portail WAAGE PRO ?

En premier lieu les professionnels des ressources humaines et la direction générale des entreprises. Plus spécifiquement WAAGE PRO est utilisé par le directeur / responsable des ressources humaines, le responsable et les chargé(e)s de rémunérations et avantages sociaux (C&B), le responsable de la communication interne, le responsable du contrôle de gestion social et le responsable du recrutement.

Il est également à noter que les directions financières utilisent de plus en plus cet outil (Directeurs financiers, responsable du contrôle de gestion), notamment pour le contrôle de la masse salariale, la réalisation des budgets et la préparation des NAO.

Demande de devis ou d’information

Pour toute demande d’information concernant les fonctionnalités et tarifs de notre portail de gestion des rémunérations WAAGE PRO, nous vous invitons à nous contacter directement au numéro indiqué ci-dessous ou via le formulaire de contact présent sur le site :

Nous contacter 01 53 43 03 60